WillowTree Privacy Policy.

This Privacy Policy describes how Willow Tree, LLC and our affiliates (“Willow Tree,” “we,” “us,” or “our”) collects, uses, shares, and protects personal information.  This Privacy Policy also tells you about your rights and choices with respect to your personal information, and how you can reach us to get answers to your questions.  You can jump to particular topics by going to the headings below.  Note that Willow Tree develops apps for other companies.  This Privacy Policy does not relate to any information that is collected by an App developed by Willow Tree for a third party.

How We Collect Information

We collect information about you in a variety of ways depending on how you interact with us and our websites and services, including:

  • Directly from you when you provide it to us, such as when you sign up to receive newsletters, updates, or other information from us or contact us by phone, e-mail, or otherwise.
  • Automatically when you interact with our websites or emails through the use of cookies, server logs, and other similar technologies.
  • From other sources, including, for example, third parties, business partners, our affiliates, or publicly available sources.  For example, if you submit a job application, or become an employee, we may conduct a background check.

For a list of the categories of personal information that we collect see the chart below in the Sharing of Information Section.

Use and Processing of Information

The following provides examples of how we use the information that we collect.

Client Information

Types of Data: We collect the name, and contact information, of our clients and their employees with whom we may interact.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in contacting our clients and communicating with them concerning normal business administration such as projects, services, and billing.

Cookies and First Party Tracking

Types of Data: We use cookies and clear GIFs. “Cookies” are small pieces of information that a website sends to a computer’s hard drive while a web site is viewed.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in making our website operate efficiently.

Cookies and Third Party Tracking

Types of Data: We may place tracking technology on our website that collects analytics or allows us to participate in behavior-based advertising. This means that a third party uses technology (e.g., a cookie) to collect information about your use of our website so that they can report analytics to us or provide advertising about products and services tailored to your interests on our website, or on other websites.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: Where required by law, we base the use of third party cookies upon consent.

Demographic Information

Types of Data: We collect personal information, such as the age or location of individuals that apply for a job with us.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in understanding our job applicants and employees and meeting our employment related legal obligations.

Employment

Types of Data: If you apply for a job posting, or become an employee, we collect information necessary to process your application or to retain you as an employee.  This may include, among other things, your Social Security Number.  Providing this information is required for employment.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We use information about current employees to perform our obligations to employees.  In some contexts, we are also required by law to collect information about employees or applicants.  We also have a legitimate interest in using your information to have efficient staffing and work force operations.

Employee Directory

Types of Data: When you become an employee we will collect information necessary to ensure that other employees can contact your or find out more about your team and job. Information we collect and use in this context may include, among other things, your work email address, your office location, your job title, and department.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We use this information about current employees to provide our employees with information and resources they need to fulfill their obligations.  We have a legitimate interest in ensuring that our employees are able to locate and contact one another in order to complete tasks and learn about available resources.

Feedback/Support

Types of Data: If you provide us feedback or contact us for support we will collect your name and e-mail address, as well as any other content that you send to us, in order to reply.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in receiving, and acting upon, your feedback or issues.

Body position

Types of Data: Our Vocable App collects information about your body position in order to allow you to navigate on-screen controls or otherwise interact with the services by monitoring your face and head movements.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We use your body position information only if you have provided us consent to access your camera for this purpose. We also have a legitimate interest in allowing our users to interact with our services using solely their head and face positioning.

Mobile Devices

Types of Data: We collect information from your mobile device such as unique identifying information broadcast from your device when using Willow Tree controlled Apps or visiting our websites.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in identifying unique visitors, and in understanding how users interact with our products and services on their mobile devices.

Newsletter List

Types of Data: When you sign up for one of our newsletters we collect your email address.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We share information about our products and services with individuals that consent to receive such information.  We also have a legitimate interest in sharing information about our products or services.

Public Health and Safety

Types of Data: In certain situations where a serious public health threat has been identified, we may collect information from employees, guests, and other individuals accessing our facilities. This may include medical and health information, such as body temperature, symptoms, and underlying health conditions. In some cases, we may also collect medical, health, and related information about an employee’s children, family member, or other individuals under the employee’s care.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in protecting the health and safety of our employees and guests. In some jurisdictions we may be required by law, regulation, or governmental order to collect and retain information related to issues of public health and safety. We have a legitimate interest in complying with the laws in the jurisdictions in which we operate.

Speech Recognition

Types of Data: Our Vocable App may collect audio in order to allow you to convert speech into text and otherwise interact with the services.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We use audio  information with your consent. We also have a legitimate interest in enabling our users to interact with our services using voice only.

Surveys

Types of Data: When you participate in a survey we collect information that you provide through the survey.  If the survey is provided by a third party service provider, the third party’s privacy policy applies to the collection, use, and disclosure of your information.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in understanding your opinions, and collecting information relevant to our organization.

Website interactions

Types of Data: We use technology to monitor how you interact with our website. This may include which links you click on, or information that you type into our online forms.  This may also include information about your device or browser.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in understanding how you interact with our website to better improve it, and to understand your preferences and interests in order to select offerings that you might find most useful.  We also have a legitimate interest in detecting and preventing fraud.

Web logs

Types of Data: We collect information, including your browser type, operating system, Internet Protocol (IP) address (a number that is automatically assigned to a computer when the Internet is used), domain name, click-activity, referring website, and/or a date/time stamp for visitors.

Primary Purpose for Collection and Use of Data: We have a legitimate interest in monitoring our networks and the visitors to our websites.  Among other things, it helps us understand which of our services is the most popular.

In some countries, such as Canada, our legitimate interest in processing your data arises when we obtain your express or implied consent. Where Canadian law applies to our collection of personal information, by continuing to use our site and services you are acknowledging and consenting to the collection and use of information as described herein.

In addition to the purposes and uses described above, we use information in the following ways:

  • To identify you when you visit our websites or our stores.
  • To provide products and services.
  • To improve our services and product offerings.
  • To conduct analytics.
  • To respond to inquiries related to support, employment opportunities, or other requests.
  • To send marketing and promotional materials including information relating to our products, services, sales, or promotions, or those of our business partners.
  • For internal administrative purposes, as well as to manage our relationships.

Although the sections above describe our primary purpose in collecting your information, in many situations we have more than one purpose.  For example, if you engage us to build a mobile app for you we may collect your information to perform our contract with you (or your company), but we also collect your information as we have a legitimate interest in maintaining your information after your transaction is complete so that we can quickly and easily respond to any questions about your engagement.  As a result, our collection and processing of your information is based in different contexts upon your consent, our need to perform a contract, our obligations under law, and/or our legitimate interest in conducting our business.

Sharing of Information

In addition to the specific situations discussed elsewhere in this policy, we may disclose personal information in the following situations:

  • Affiliates and Acquisitions. We may share information with our corporate affiliates (e.g., parent company, sister companies, subsidiaries, joint ventures, or other companies under common control).  If another company acquires, or plans to acquire, our company, business, or our assets, we will also share information with that company, including at the negotiation stage.
  • Other Disclosures with Your Consent.  We may ask if you would like us to share your information with other unaffiliated third parties who are not described elsewhere in this policy.
  • Other Disclosures without Your Consent. We may disclose information in response to subpoenas, warrants, or court orders, or in connection with any legal process, or to comply with relevant laws.  We may also share your information in order to establish or exercise our rights, to defend against a legal claim, to investigate, prevent, or take action regarding possible illegal activities, suspected fraud, safety of person or property, or a violation of our policies, or to comply with your request for the  provision of services by a third party intermediary.
  • Service Providers. We may share your information with service providers.  Among other things service providers may help us to administer our website, conduct surveys, provide technical support, process payments, and assist in the fulfillment of orders.

Some jurisdictions require us to disclose whether the following categories of personal information are collected, disclosed to third parties for a “business purpose,” or “sold” or transferred for “valuable consideration.” The table below indicates the categories of personal information we collect and transfer in a variety of contexts.  Note that we do not “sell” personal information.

Categories of Personal Information We Collect

Identifiers

This may include real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, email address, account name, or other similar identifiers.

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Data analytics providers
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Internet service providers
  • Joint marketing partners
  • Other Service Providers
  • Payment processors and financial institutions
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • Advertising networks

Government Issued Identification

This may include information collected in an employment context such as social security number, driver’s license number, or state issued identification number, passport number.

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

Financial Information

This may include bank account number, credit card number, debit card number, and other financial information.

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Payment processors and financial institutions
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • N/A

Health Related Information

This may include information collected in the employment context such as medical information, mental or physical condition or treatment, or health insurance information

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • N/A

Characteristics of Protected Classifications

This may information collected in the employment context such as include age, sex, race, ethnicity, physical or mental handicap, etc.

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • N/A

Internet or Other Electronic Network Activity Information

This may include browsing history, search history, and information regarding an individual’s interaction with an internet website, application, or advertisement.

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Data analytics providers
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Internet service providers
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • Advertising Networks

Audio, Electronic, Visual, Thermal, Olfactory, or Similar Information

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • N/A

Professional or Employment-Related Information

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • N/A

Inferences Drawn From any of the Information Listed Above

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • N/A

Additional categories of personal information described in the California Customer Records statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))

This may include signature, physical characteristics or description, insurance policy number.

To Whom We Disclose Personal Information for a Business Purpose

  • Affiliates or subsidiaries
  • Government entities, as may be needed to comply with law or prevent illegal activity
  • Other service providers
  • Professional services organizations, this may include auditors and law firms

To Whom We Share Personal Information for Targeted Advertising

  • N/A

Some jurisdictions also require that we provide our purpose for collecting the following types of personal information:

Categories of Sensitive Personal Information We Collect

Health related information

Purposes for which it is collected

  • To perform our legal obligations to our employees.

Social security, driver’s license, state identification card, or passport number.

Purposes for which it is collected

  • Required by law from employees
  • Eligibility for employment
  • Business travel

Racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs, or union membership.

Purposes for which it is collected

  • To comply with our employment related legal obligations.
  • To create and promote a diverse and inclusive workforce.

Your Choices

Some jurisdictions give you a right to make the following choices regarding your personal information:

  • Access To Your Personal Information. You may request access to your personal information or confirmation that we have information about you, including in some circumstances information about the entities to whom we have shared personal information by contacting us at the address described below. If required by law, upon request, we will grant you access to the personal information that we have about you. In some circumstances, upon your request, we may provide you with a copy of the personal information we have about you in a portable, machine-readable format.
  • Changes To Your Personal Information. If our website does not permit you to update or correct certain information, you can contact us at the address described below in order to request that your information by modified. Note that we may keep historical information in our backup files as permitted by law.
  • Deletion of Your Personal Information. Typically we retain your personal information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this policy, unless a longer retention period is required or permitted by law.  You may, however, request information about how long we keep a specific type of information, or request that we delete your personal information by contacting us at the address described below.  If required by law, we will grant a request to delete information, but you should note that in many situations we must keep your personal information to comply with our legal obligations, resolve disputes, enforce our agreements, or for another business purposes.
  • Objection to Certain Processing. You may object to our use or disclosure of your personal information by contacting us at the address described below.
  • Online Tracking. We do not currently recognize automated browser signals regarding tracking mechanisms, which may include "Do Not Track" instructions.
  • Promotional Emails. You may choose to provide us with your email address for the purpose of allowing us to send free newsletters, surveys, offers, and other promotional materials to you, as well as targeted offers from third parties.  You can stop receiving promotional emails by following the unsubscribe instructions in e-mails that you receive.  If you decide not to receive promotional emails, we may still send you service related communications.
  • Revocation of Consent.  If you revoke your consent for the processing of personal information then we may no longer be able to provide you services. In some cases, we may limit or deny your request to revoke consent if the law permits or requires us to do so, or if we are unable to adequately verify your identity. You may revoke consent to processing (where such processing is based upon consent) by contacting us at the address described below.

You may exercise the rights described above through by contacting us as indicated in the “Contact Information” section below.  We do not discriminate against individuals that exercise rights conferred by law.

Note that, as required by law, we will require you to prove your identity.  We may verify your identity by phone call or email. Depending on your request, we will ask for information such as your name, email address, and in some cases we may ask you to provide a signed declaration confirming your identity. Following a request, we will use reasonable efforts to supply, correct or delete personal information about you in our files.

In some circumstances, you may designate an authorized agent to submit requests to exercise certain privacy rights on your behalf.  If you are an authorized agent submitting a request on behalf of an individual you must attach a copy of a completed Authorized Agent Designation Form indicating that you are able to act on another person’s  behalf.

How We Protect Personal Information

No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is fully secure. While we use reasonable efforts to protect your personal information from unauthorized access, use, or disclosure, we cannot guarantee the security of your personal information. In the event that we are required by law to inform you of a breach to your personal information we may notify you electronically, in writing, or by telephone, if permitted to do so by law.

Some of our services permit you to create an account.  When you do you will be prompted to create a password.  You are responsible for maintaining the confidentiality of your password, and you are responsible for any access to or use of your account by someone else that has obtained your password, whether or not such access or use has been authorized by you.  You should notify us of any unauthorized use of your password or account.

Other Important Information

The following additional information relates to our privacy practices:

  • Transmission of Information To Other Countries. As a multi-national company we transmit information between and among our affiliates.  As a result your information may be processed in a foreign country where privacy laws may be less stringent than the laws in your country.  Nonetheless, where possible we take steps to treat personal information using the same privacy principles that apply pursuant to the law of the country in which we first received your information. If you would like more information concerning our attempts to apply the privacy principles applicable in one jurisdiction to data when it goes to another jurisdiction you can contact us using the contact information below. For data that we collect in Europe and transmit outside of the European Economic Area to countries that are not considered by the European Commission to have similar data privacy laws, we utilize the European Commission approved Standard Contractual Clauses.  You may also request a copy of any Standard Contractual Clauses we use by contacting us using the contact information below.
  • Third Party Applications/Websites. We have no control over the privacy practices of websites or applications that we do not own.  This includes websites or applications that we developed for third parties.
  • Changes To This Privacy Policy. We may change our privacy policy and practices over time.  To the extent that our policy changes in a material way, the policy that was in place at the time that you submitted personal information to us will generally govern that information unless we receive your consent to the new privacy policy.  Our privacy policy includes an “effective” and “last updated” date. The effective date refers to the date that the current version took effect. The last updated date refers to the date that the current version was last substantively modified.
  • Accessibility. If you are visually impaired, you may access this notice through your browser’s audio reader.

Contact Information

If you have any questions, comments, or complaints concerning our privacy practices please contact us at the appropriate address below.  We will attempt to respond to your requests and to provide you with additional privacy-related information.

info@willowtreeapps.com
Willow Tree, LLC
1835 Broadway St
Charlottesville, VA 22902
888-329-9875

If you are not satisfied with our response, and are in the European Union or United Kingdom, you may have a right to lodge a complaint with your local supervisory authority.

This Privacy Policy was last revised on, and effective as of August  2022.

Politique de Confidentialité de WillowTree.

La présente politique de confidentialité décrit comment Willow Tree, LLC et ses sociétés affiliées (" Willow Tree ", " nous " ou " notre ") recueillent, utilisent, partagent et protègent les renseignements personnels.  Cette politique de confidentialité vous informe également de vos droits et de vos choix en ce qui concerne vos renseignements personnels, et de la façon dont vous pouvez nous joindre pour obtenir des réponses à vos questions.  Vous pouvez passer à des sujets particuliers en vous rendant dans les rubriques ci-dessous.  Notez que Willow Tree développe des applications pour d'autres sociétés.  La présente politique de confidentialité ne concerne pas les renseignements qui sont recueillis par une application développée par Willow Tree pour un tiers.

Comment nous recueillons les informations sur

Nous recueillons des informations vous concernant de diverses manières, en fonction de la façon dont vous interagissez avec nous et avec nos sites web et services, notamment :

  • Directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des bulletins d'information, des mises à jour ou d'autres informations de notre part ou lorsque vous nous contactez par téléphone, par courrier électronique ou autrement.
  • Automatiquement lorsque vous interagissez avec nos sites web ou nos courriels par l'utilisation de cookies, de journaux de serveur et d'autres technologies similaires.
  • D'autres sources, y compris, par exemple, des tiers, des partenaires commerciaux, nos sociétés affiliées ou des sources accessibles au public.  Par exemple, si vous soumettez une demande d'emploi ou si vous devenez un employé, nous pouvons effectuer une vérification des antécédents.

Pour une liste des catégories d'informations personnelles que nous recueillons, voir le tableau ci-dessous dans la section Partage des Informations.

Utilisation et traitement de l'information

Vous trouverez ci-dessous des exemples de la manière dont nous utilisons les informations que nous recueillons.

Informations sur le client

Types de données: Nous recueillons le nom et les coordonnées de nos clients et de leurs employés avec lesquels nous pouvons interagir.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à contacter nos clients et à communiquer avec eux concernant l'administration normale de l'entreprise, comme les projets, les services et la facturation.

Cookies et suivi des tiers

Types de données: Nous utilisons des cookies et des GIFs clairs. Les "cookies" sont de petits éléments d'information qu'un site web envoie sur le disque dur d'un ordinateur pendant la consultation d'un site web.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à ce que notre site web fonctionne efficacement.

Cookies et suivi des tiers

Types de données: Nous pouvons placer une technologie de suivi sur notre site Web qui recueille des données analytiques ou nous permet de participer à une publicité basée sur le comportement. Cela signifie qu'un tiers utilise une technologie (par exemple, un cookie) pour collecter des informations sur votre utilisation de notre site web afin de nous communiquer des données analytiques ou de fournir des publicités sur des produits et services adaptés à vos intérêts sur notre site web ou sur d'autres sites web.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Lorsque la loi l'exige, nous basons l'utilisation de cookies de tiers sur le consentement.

Informations démographiques

Types de données: Nous recueillons des informations personnelles, telles que l'âge ou la localisation des personnes qui postulent pour un emploi chez nous.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à comprendre nos candidats et nos employés et à respecter nos obligations légales en matière d'emploi.

Emploi

Types de données: Si vous postulez à une offre d'emploi ou si vous devenez un employé, nous recueillons les informations nécessaires pour traiter votre candidature ou pour vous garder comme employé.  Ces informations peuvent inclure, entre autres, votre numéro de sécurité sociale.  La fourniture de ces informations est requise pour l'embauche.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous utilisons les informations sur les employés actuels pour remplir nos obligations envers eux.  Dans certains contextes, nous sommes également tenus par la loi de recueillir des informations sur les employés ou les candidats.  Nous avons également un intérêt légitime à utiliser vos informations pour assurer l'efficacité du recrutement et du fonctionnement de la main-d'œuvre.

Annuaire des employés

Types de données: Lorsque vous devenez employé, nous recueillons les informations nécessaires pour que les autres employés puissent vous contacter ou en savoir plus sur votre équipe et votre poste. Les informations que nous recueillons et utilisons dans ce contexte peuvent inclure, entre autres, votre adresse électronique professionnelle, l'emplacement de votre bureau, le titre de votre poste et votre département.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous utilisons ces informations sur les employés actuels pour fournir à nos employés les informations et les ressources dont ils ont besoin pour remplir leurs obligations.  Nous avons un intérêt légitime à veiller à ce que nos employés soient en mesure de se localiser et de se contacter afin de mener à bien leurs tâches et de s'informer sur les ressources disponibles.

Commentaires/Soutien

Types de données: Si vous nous faites part de vos commentaires ou si vous nous contactez pour obtenir une assistance, nous recueillerons votre nom et votre adresse électronique, ainsi que tout autre contenu que vous nous envoyez, afin de vous répondre.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à recevoir vos commentaires ou vos problèmes et à y donner suite.

Position du corps

Types de données: Notre application Vocable recueille des informations sur la position de votre corps afin de vous permettre de naviguer sur les commandes à l'écran ou d'interagir autrement avec les services en surveillant les mouvements de votre visage et de votre tête.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous n'utilisons les informations relatives à la position de votre corps que si vous nous avez donné l'autorisation d'accéder à votre caméra à cette fin. Nous avons également un intérêt légitime à permettre à nos utilisateurs d'interagir avec nos services en utilisant uniquement le positionnement de leur tête et de leur visage.

Appareils mobiles

Types de données: Nous recueillons des informations à partir de votre appareil mobile, telles que les informations d'identification uniques diffusées par votre appareil lors de l'utilisation des Apps contrôlées Willow Tree ou de la visite de nos sites web.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à identifier les visiteurs uniques et à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec nos produits et services sur leurs appareils mobiles.

Liste des bulletins d'information

Types de données: Lorsque vous vous inscrivez à l'une de nos lettres d'information, nous recueillons votre adresse électronique.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous partageons les informations sur nos produits et services avec les personnes qui consentent à recevoir ces informations.  Nous avons également un intérêt légitime à partager des informations sur nos produits ou services.

Santé et sécurité publiques

Types de données: Dans certaines situations où une menace grave pour la santé publique a été identifiée, nous pouvons recueillir des informations auprès des employés, des invités et des autres personnes accédant à nos installations. Il peut s'agir d'informations médicales et sanitaires, telles que la température corporelle, les symptômes et les problèmes de santé sous-jacents. Dans certains cas, nous pouvons également recueillir des informations médicales, sanitaires et autres sur les enfants d'un employé, les membres de sa famille ou d'autres personnes dont il a la charge.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à protéger la santé et la sécurité de nos employés et de nos invités. Dans certaines juridictions, nous pouvons être tenus, en vertu de la loi, d'une réglementation ou d'une ordonnance gouvernementale, de recueillir et de conserver des informations liées à des questions de santé et de sécurité publiques. Nous avons un intérêt légitime à nous conformer aux lois des juridictions dans lesquelles nous opérons.

Reconnaissance de la parole

Types de données: Notre application Vocable peut recueillir des données audio afin de vous permettre de convertir la parole en texte et d'interagir avec les services.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous utilisons les informations audio avec votre consentement. Nous avons également un intérêt légitime à permettre à nos utilisateurs d'interagir avec nos services en utilisant uniquement la voix.

Enquêtes

Types de données: Lorsque vous participez à une enquête, nous recueillons les informations que vous fournissez par le biais de l'enquête.  Si l'enquête est fournie par un prestataire de services tiers, la politique de confidentialité de ce dernier s'applique à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à comprendre vos opinions et à recueillir des informations pertinentes pour notre organisation.

Interactions entre sites web

Types de données: Nous utilisons une technologie pour surveiller la manière dont vous interagissez avec notre site web. Cela peut inclure les liens sur lesquels vous cliquez, ou les informations que vous saisissez dans nos formulaires en ligne.  Cela peut également inclure des informations sur votre appareil ou votre navigateur.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à comprendre comment vous interagissez avec notre site web afin de mieux l'améliorer, et à comprendre vos préférences et intérêts afin de sélectionner les offres qui pourraient vous être les plus utiles.  Nous avons également un intérêt légitime à détecter et à prévenir la fraude.

Journaux Web

Types de données: Nous recueillons des informations, notamment le type de navigateur, le système d'exploitation, l'adresse IP (Internet Protocol) (un numéro attribué automatiquement à un ordinateur lors de l'utilisation d'Internet), le nom de domaine, l'activité des clics, le site web de référence et/ou l'horodatage des visiteurs.

Objectif principal de la collecte et de l'utilisation des données: Nous avons un intérêt légitime à surveiller nos réseaux et les visiteurs de nos sites web.  Cela nous aide, entre autres, à comprendre lequel de nos services est le plus populaire.

Dans certains pays, comme le Canada, notre intérêt légitime à traiter vos données naît lorsque nous obtenons votre consentement explicite ou implicite. Lorsque la loi canadienne s'applique à notre collecte d'informations personnelles, en continuant à utiliser notre site et nos services, vous reconnaissez et consentez à la collecte et à l'utilisation des informations telles que décrites dans le présent document.

Outre les objectifs et utilisations décrits ci-dessus, nous utilisons les informations de la manière suivante:

  • Pour vous identifier lorsque vous visitez nos sites web ou nos magasins.
  • Pour fournir des produits et des services
  • Améliorer nos services et nos offres de produits.
  • Pour effectuer des analyses.
  • Pour répondre aux demandes de renseignements concernant l'assistance, les possibilités d'emploi ou d'autres demandes.
  • Pour envoyer du matériel de marketing et de promotion, y compris des informations relatives à nos produits, services, ventes ou promotions, ou à ceux de nos partenaires commerciaux.
  • À des fins administratives internes, ainsi que pour gérer nos relations.

Bien que les sections ci-dessus décrivent l'objectif principal de la collecte de vos informations, dans de nombreuses situations, nous avons plus d'un objectif.  Par exemple, si vous nous engagez à créer une application mobile pour vous, nous pouvons collecter vos informations pour exécuter notre contrat avec vous (ou votre entreprise), mais nous collectons également vos informations car nous avons un intérêt légitime à conserver vos informations après la fin de votre transaction afin de pouvoir répondre rapidement et facilement à toute question concernant votre engagement.  Par conséquent, notre collecte et notre traitement de vos informations sont fondés, dans différents contextes, sur votre consentement, notre besoin d'exécuter un contrat, nos obligations légales et/ou notre intérêt légitime à mener nos activités.

Partage de l'information

Outre les situations spécifiques abordées ailleurs dans la présente politique, nous pouvons divulguer des informations personnelles dans les situations suivantes:

  • Sociétés affiliées et acquisitions. Nous pouvons partager des informations avec nos sociétés affiliées (par exemple, société mère, sociétés sœurs, filiales, coentreprises ou autres sociétés sous contrôle commun).  Si une autre société acquiert, ou envisage d'acquérir, notre société, notre activité ou nos actifs, nous partagerons également des informations avec cette société, y compris au stade de la négociation.
  • Autres divulgations avec votre consentement.  Nous pouvons vous demander si vous souhaitez que nous partagions vos informations avec d'autres tiers non affiliés qui ne sont pas décrits ailleurs dans la présente politique.
  • Autres divulgations sans votre consentement. Nous pouvons divulguer des informations en réponse à des citations à comparaître, des mandats ou des ordonnances judiciaires, ou dans le cadre de toute procédure judiciaire, ou pour nous conformer aux lois en vigueur.  Nous pouvons également partager vos informations afin d'établir ou d'exercer nos droits, de nous défendre contre une réclamation légale, d'enquêter, d'empêcher ou de prendre des mesures concernant d'éventuelles activités illégales, une fraude présumée, la sécurité des personnes ou des biens, ou une violation de nos politiques, ou pour répondre à votre demande de fourniture de services par un intermédiaire tiers.
  • Fournisseurs de services. Nous pouvons partager vos informations avec des prestataires de services.  Ces derniers peuvent, entre autres, nous aider à gérer notre site Web, à mener des enquêtes, à fournir une assistance technique, à traiter les paiements et à contribuer à l'exécution des commandes.

Certaines juridictions exigent que nous indiquions si les catégories suivantes d'informations personnelles sont collectées, divulguées à des tiers dans un "but commercial", ou "vendues" ou transférées pour une "contrepartie valable". Le tableau ci-dessous indique les catégories d'informations personnelles que nous collectons et transférons dans divers contextes.  Notez que nous ne "vendons" pas d'informations personnelles.

Categories of Personal Information We Collect

Identifiants

Il peut s'agir du nom réel, du pseudonyme, de l'adresse postale, de l'identifiant personnel unique, de l'identifiant en ligne, de l'adresse électronique, du nom du compte ou d'autres identifiants similaires.

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Fournisseurs d'analyses de données
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Fournisseurs de services Internet
  • Partenaires de marketing conjoint
  • Autres fournisseurs de services
  • Traitements de paiement et institutions financières
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • Réseaux publicitaires

Identification délivrée par le gouvernement

Il peut s'agir d'informations recueillies dans le cadre d'un emploi, telles que le numéro de sécurité sociale, le numéro du permis de conduire, le numéro d'identification délivré par l'État ou le numéro de passeport

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

Informations financières

Il peut s'agir du numéro de compte bancaire, du numéro de carte de crédit, du numéro de carte de débit et d'autres informations financières

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Traitements de paiement et institutions financières
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • N/A

Informations relatives à la santé

Il peut s'agir d'informations recueillies dans le cadre de l'emploi, telles que des informations médicales, l'état ou le traitement mental ou physique, ou des informations sur l'assurance maladie.

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • N/A

Caractéristiques des classifications protégées

Il peut s'agir d'informations recueillies dans le contexte de l'emploi, telles que l'âge, le sexe, la race, l'origine ethnique, le handicap physique ou mental, etc.

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • N/A

Informations relatives à l'activité sur Internet ou sur d'autres réseaux électroniques

Il peut s'agir de l'historique de navigation, de l'historique de recherche et d'informations concernant l'interaction d'une personne avec un site Internet, une application ou une publicité.

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Data analytics providers
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Fournisseurs de services Internet
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • Réseaux publicitaires

Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Affiliates or subsidiaries
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • N/A

Informations professionnelles ou liées à l'emploi

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • N/A

Déductions tirées de l'une des informations énumérées ci-dessus

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • N/A

Catégories supplémentaires d'informations personnelles décrites dans la loi californienne sur les dossiers clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))

Il peut s'agir de la signature, des caractéristiques ou de la description physiques, du numéro de police d'assurance, etc.

À qui nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales

  • Sociétés affiliées ou filiales
  • Les entités gouvernementales, dans la mesure où cela peut être nécessaire pour se conformer à la loi ou empêcher une activité illégale
  • Autres prestataires de services
  • Les organisations de services professionnels, qui peuvent inclure les auditeurs et les cabinets d'avocats

À qui partageons-nous les informations personnelles pour la publicité ciblée

  • N/A

Certaines juridictions exigent également que nous indiquions les raisons pour lesquelles nous recueillons les types d'informations personnelles suivants:

Catégories d'informations personnelles sensibles que nous recueillons

Informations relatives à la santé

Buts pour lesquels ils sont collectés

  • • Pour remplir nos obligations légales envers nos employés

Numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité nationale ou de passeport

Buts pour lesquels ils sont collectés

  • Requis par la loi auprès des employés
  • Admissibilité à l'emploi
  • Voyages d'affaires

Origine raciale ou ethnique, convictions religieuses ou philosophiques, ou appartenance à un syndicat

Buts pour lesquels ils sont collectés

  • Se conformer à nos obligations légales en matière d'emploi
  • Créer et promouvoir un personnel diversifié et ouvert à tous

Vos choix

Certaines juridictions vous donnent le droit de faire les choix suivants concernant vos informations personnelle:

  • Accès à vos informations personnelles. Vous pouvez demander l'accès à vos informations personnelles ou la confirmation que nous disposons d'informations vous concernant, y compris, dans certains cas, des informations sur les entités auxquelles nous avons communiqué des informations personnelles, en nous contactant à l'adresse décrite ci-dessous. Si la loi l'exige, nous vous accorderons, sur demande, l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Dans certains cas, nous pouvons vous fournir, à votre demande, une copie des informations personnelles que nous détenons sur vous dans un format portable et lisible par machine.
  • Modifications de vos informations personnelles. Si notre site web ne vous permet pas de mettre à jour ou de corriger certaines informations, vous pouvez nous contacter à l'adresse décrite ci-dessous afin de demander la modification de vos informations. Notez que nous pouvons conserver des informations historiques dans nos fichiers de sauvegarde, comme le permet la loi.
  • Suppression de vos informations personnelles.  En règle générale, nous conservons vos informations personnelles pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi.  Vous pouvez toutefois demander des informations sur la durée de conservation d'un type spécifique d'informations, ou nous demander de supprimer vos informations personnelles en nous contactant à l'adresse décrite ci-dessous.  Si la loi l'exige, nous accéderons à une demande de suppression des informations, mais vous devez savoir que dans de nombreuses situations, nous devons conserver vos informations personnelles pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges, faire respecter nos accords ou à d'autres fins commerciales.
  • Objection à certains traitements.  Vous pouvez vous opposer à notre utilisation ou à notre divulgation de vos informations personnelles en nous contactant à l'adresse décrite ci-dessous.
  • Suivi en ligne.  Nous ne reconnaissons pas actuellement les signaux automatisés des navigateurs concernant les mécanismes de suivi, qui peuvent inclure des instructions "Do Not Track".
  • Courriers électroniques promotionnels. Vous pouvez choisir de nous fournir votre adresse électronique afin de nous permettre de vous envoyer des bulletins d'information gratuits, des enquêtes, des offres et d'autres documents promotionnels, ainsi que des offres ciblées de tiers.  Vous pouvez cesser de recevoir des courriels promotionnels en suivant les instructions de désabonnement figurant dans les courriels que vous recevez.  Si vous décidez de ne pas recevoir de courriels promotionnels, nous pouvons toujours vous envoyer des communications liées au service.
  • Révocation du consentement.  Si vous révoquez votre consentement au traitement des informations personnelles, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir des services. Dans certains cas, nous pouvons limiter ou refuser votre demande de révocation du consentement si la loi nous y autorise ou nous y oblige, ou si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité de manière adéquate. Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement (lorsque ce traitement est basé sur le consentement) en nous contactant à l'adresse décrite ci-dessous.

Vous pouvez exercer les droits décrits ci-dessus en nous contactant comme indiqué dans la section "Coordonnées" ci-dessous.  Nous ne pratiquons aucune discrimination à l'encontre des personnes qui exercent des droits conférés par la loi.

Notez que, comme l'exige la loi, nous vous demanderons de prouver votre identité.  Nous pouvons vérifier votre identité par téléphone ou par courrier électronique. En fonction de votre demande, nous vous demanderons des informations telles que votre nom, votre adresse électronique et, dans certains cas, nous vous demanderons de fournir une déclaration signée confirmant votre identité. Suite à une demande, nous déploierons des efforts raisonnables pour fournir, corriger ou supprimer les informations personnelles vous concernant dans nos fichiers.

Dans certaines circonstances, vous pouvez désigner un agent autorisé à soumettre des demandes d'exercice de certains droits à la vie privée en votre nom.  Si vous êtes un agent autorisé soumettant une demande au nom d'une personne, vous devez joindre une copie d'un formulaire de désignation d'agent autorisé dûment rempli indiquant que vous êtes en mesure d'agir au nom d'une autre personne.

Comment nous protégeons les informations personnelles

Aucune méthode de transmission sur Internet, ni aucune méthode de stockage électronique, n'est totalement sûre. Bien que nous déployions des efforts raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations personnelles. Dans le cas où nous sommes tenus par la loi de vous informer d'une violation de vos informations personnelles, nous pouvons vous en informer par voie électronique, par écrit ou par téléphone, si la loi l'autorise.

Certains de nos services vous permettent de créer un compte.  Lorsque vous le faites, vous êtes invité à créer un mot de passe.  Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de votre mot de passe, et vous êtes responsable de tout accès ou utilisation de votre compte par une autre personne ayant obtenu votre mot de passe, que cet accès ou cette utilisation ait été ou non autorisé par vous.  Vous devez nous informer de toute utilisation non autorisée de votre mot de passe ou de votre compte.

Autres informations importantes

Les informations supplémentaires suivantes concernent nos pratiques en matière de confidentialité:

  • Transmission d'informations à d'autres pays. En tant que société multinationale, nous transmettons des informations entre et parmi nos sociétés affiliées.  Par conséquent, vos informations peuvent être traitées dans un pays étranger où les lois sur la protection de la vie privée peuvent être moins strictes que celles de votre pays.  Néanmoins, dans la mesure du possible, nous prenons des mesures pour traiter les informations personnelles selon les mêmes principes de confidentialité que ceux qui s'appliquent en vertu de la loi du pays dans lequel nous avons reçu vos informations en premier lieu. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant nos tentatives d'appliquer les principes de confidentialité applicables dans une juridiction aux données lorsqu'elles sont envoyées dans une autre juridiction, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous. Pour les données que nous recueillons en Europe et que nous transmettons en dehors de l'Espace économique européen à des pays qui ne sont pas considérés par la Commission européenne comme ayant des lois similaires en matière de confidentialité des données, nous utilisons les Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.  Vous pouvez également demander une copie des clauses contractuelles types que nous utilisons en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.
  • Applications/sites web tiers. Nous n'avons aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité des sites Web ou des applications qui ne nous appartiennent pas.  Cela inclut les sites Web ou les applications que nous avons développés pour des tiers.
  • Modifications de la présente politique de confidentialité.  Nous pouvons modifier notre politique et nos pratiques en matière de confidentialité au fil du temps.  Dans la mesure où notre politique change de manière significative, la politique qui était en place au moment où vous nous avez soumis des informations personnelles régira généralement ces informations, à moins que nous ne recevions votre consentement à la nouvelle politique de confidentialité.  Notre politique de confidentialité comporte une date d'"entrée en vigueur" et une date de "dernière mise à jour". La date d'entrée en vigueur fait référence à la date à laquelle la version actuelle est entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour correspond à la date de la dernière modification substantielle de la version actuelle.
  • Accessibilité. Si vous souffrez d'un handicap visuel, vous pouvez accéder à cet avis par le biais du lecteur audio de votre navigateur.

Informations de contact

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse appropriée ci-dessous.  Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes et de vous fournir des informations supplémentaires sur la confidentialité.

info@willowtreeapps.com
Willow Tree, LLC
1835 Broadway St
Charlottesville, VA 22902
888-329-9875

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse et que vous vous trouvez dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale.

Date d'entrée en vigueur : 15 octobre 2022

Dernière mise à jour : 15 octobre 2022

Política de Privacidade do WillowTree.

Esta Política de Privacidade descreve como a Willow Tree, LLC e nossas afiliadas ("Willow Tree", "nós", "nós" ou "nosso") coleta, utiliza, compartilha e protege informações pessoais.  Esta Política de Privacidade também lhe informa sobre seus direitos e escolhas com respeito às suas informações pessoais, e como você pode nos contatar para obter respostas às suas perguntas.  Você pode pular para tópicos específicos, indo para os cabeçalhos abaixo.  Observe que a Willow Tree desenvolve aplicativos para outras empresas.  Esta Política de Privacidade não está relacionada a nenhuma informação que seja coletada por um aplicativo desenvolvido pela Willow Tree para um terceiro.

Como coletamos informações

Coletamos informações sobre você de diversas maneiras, dependendo de como você interage conosco e com nossos sites e serviços, inclusive:

  • Diretamente de você quando nos fornece, como quando se inscreve para receber boletins informativos, atualizações ou outras informações nossas ou nos contacta por telefone, e-mail ou de outra forma.
  • Automaticamente quando você interage com nossos websites ou e-mails através do uso de cookies, logs de servidor e outras tecnologias similares.
  • De outras fontes, incluindo, por exemplo, terceiros, parceiros comerciais, nossas afiliadas, ou fontes disponíveis publicamente.  Por exemplo, se você apresentar uma solicitação de emprego, ou se tornar um funcionário, podemos conduzir uma verificação de antecedentes.

Para obter uma lista das categorias de informações pessoais que coletamos, consulte o quadro abaixo na Seção de Compartilhamento de Informações.

Uso e processamento de informações

A seguir, apresentamos exemplos de como utilizamos as informações que coletamos.

Informações ao cliente

Tipos de dados: Coletamos o nome e as informações de contato de nossos clientes e seus funcionários com os quais podemos interagir.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em contatar nossos clientes e comunicar-se com eles a respeito da administração normal dos negócios, tais como projetos, serviços e faturamento.

Cookies e rastreamento de primeira viagem

Tipos de dados: Utilizamos cookies e limpamos GIFs. "Cookies" são pequenos pedaços de informação que um website envia para o disco rígido de um computador enquanto um website é visualizado.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em fazer com que nosso website funcione eficientemente.

Cookies e rastreamento de terceiros

Tipos de dados: Podemos colocar tecnologia de rastreamento em nosso website que coleta análises ou nos permite participar de publicidade baseada em comportamento. Isto significa que um terceiro utiliza tecnologia (por exemplo, um cookie) para coletar informações sobre seu uso de nosso website, de modo que ele possa nos informar as análises ou fornecer publicidade sobre produtos e serviços adaptados aos seus interesses em nosso website, ou em outros websites.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Quando exigido por lei, baseamos o uso de cookies de terceiros no consentimento.

Informações demográficas

Tipos de dados: Coletamos informações pessoais, tais como a idade ou localização dos indivíduos que se candidatam a um emprego conosco.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em compreender nossos candidatos a emprego e funcionários e cumprir nossas obrigações legais relacionadas ao emprego.

Emprego

Tipos de dados: Se você se candidatar a uma oferta de emprego, ou se tornar um funcionário, coletamos as informações necessárias para processar sua candidatura ou para mantê-lo como funcionário.  Isto pode incluir, entre outras coisas, seu Número de Previdência Social.  O fornecimento destas informações é necessário para o emprego.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Utilizamos informações sobre os funcionários atuais para cumprir nossas obrigações para com os funcionários.  Em alguns contextos, também somos obrigados por lei a coletar informações sobre funcionários ou candidatos.  Também temos um interesse legítimo em utilizar suas informações para ter uma equipe eficiente e operações de força de trabalho.

Diretório de funcionários

Tipos de dados: Quando você se tornar um funcionário, coletaremos informações necessárias para garantir que outros funcionários possam entrar em contato com você ou saber mais sobre sua equipe e seu trabalho. As informações que coletamos e usamos neste contexto podem incluir, entre outras coisas, seu endereço de e-mail do trabalho, o local de seu escritório, seu cargo e departamento.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Utilizamos estas informações sobre os funcionários atuais para fornecer a nossos funcionários as informações e os recursos necessários para cumprir suas obrigações.  Temos um interesse legítimo em assegurar que nossos funcionários sejam capazes de localizar e contatar uns aos outros a fim de completar tarefas e aprender sobre os recursos disponíveis.

Feedback/Suporte

Tipos de dados: Se você nos fornecer feedback ou entrar em contato conosco para suporte, coletaremos seu nome e endereço de e-mail, bem como qualquer outro conteúdo que você nos enviar, a fim de responder.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em receber e agir de acordo com seus comentários ou problemas.

Posição do corpo

Tipos de dados: Nosso aplicativo Vocable App coleta informações sobre sua posição corporal a fim de permitir que você navegue nos controles da tela ou interaja de outra forma com os serviços, monitorando seus movimentos de rosto e cabeça.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Utilizamos suas informações de posição corporal somente se você nos tiver fornecido consentimento para acessar sua câmera para este fim. Temos também um interesse legítimo em permitir que nossos usuários interajam com nossos serviços usando apenas o posicionamento de sua cabeça e rosto.

Dispositivos móveis

Tipos de dados: Coletamos informações de seu dispositivo móvel, tais como informações de identificação exclusivas transmitidas a partir de seu dispositivo ao utilizar aplicativos controlados pela Willow Tree ou ao visitar nossos websites.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em identificar visitantes únicos e em compreender como os usuários interagem com nossos produtos e serviços em seus dispositivos móveis.

Lista de boletins informativos

Tipos de dados: Quando você se inscreve em um de nossos boletins informativos, coletamos seu endereço de e-mail.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Compartilhamos informações sobre nossos produtos e serviços com indivíduos que consentem em receber tais informações.  Também temos um interesse legítimo em compartilhar informações sobre nossos produtos ou serviços.

Saúde Pública e Segurança

Tipos de dados: Em certas situações onde foi identificada uma séria ameaça à saúde pública, podemos coletar informações de funcionários, convidados e outros indivíduos que acessam nossas instalações. Isto pode incluir informações médicas e de saúde, tais como temperatura corporal, sintomas e condições de saúde subjacentes. Em alguns casos, podemos também coletar informações médicas, de saúde e informações relacionadas sobre os filhos de um funcionário, membro da família, ou outros indivíduos sob os cuidados do funcionário.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em proteger a saúde e a segurança de nossos funcionários e convidados. Em algumas jurisdições, podemos ser obrigados por lei, regulamentação ou ordem governamental a coletar e reter informações relacionadas a questões de saúde e segurança pública. Temos um interesse legítimo em cumprir as leis nas jurisdições em que operamos.

Reconhecimento da fala

Tipos de dados: Nosso aplicativo Vocable App pode coletar áudio a fim de permitir que você converta a fala em texto e, de outra forma, interagir com os serviços.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Usamos informações de áudio com o seu consentimento. Temos também um interesse legítimo em permitir que nossos usuários interajam com nossos serviços usando somente voz.

Pesquisas

Tipos de dados: Quando você participa de uma pesquisa, coletamos informações que você nos fornece através da pesquisa.  Se a pesquisa for fornecida por um terceiro prestador de serviços, a política de privacidade do terceiro se aplica à coleta, uso e divulgação de suas informações.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em compreender suas opiniões e em coletar informações relevantes para nossa organização.

Interações do site

Tipos de dados: Usamos tecnologia para monitorar como você interage com nosso website. Isto pode incluir quais links você clica, ou informações que você digita em nossos formulários on-line.  Isto também pode incluir informações sobre seu dispositivo ou navegador.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em entender como você interage com nosso website para melhor aprimorá-lo e entender suas preferências e interesses a fim de selecionar as ofertas que você possa achar mais úteis.  Também temos um interesse legítimo em detectar e prevenir fraudes.

Logs da Web

Tipos de dados: Coletamos informações, incluindo seu tipo de navegador, sistema operacional, endereço do Protocolo Internet (IP) (um número que é automaticamente atribuído a um computador quando a Internet é utilizada), nome de domínio, atividade de cliques, site de referência e/ou um carimbo de data/hora para os visitantes.

Objetivo principal da coleta e uso de dados: Temos um interesse legítimo em monitorar nossas redes e os visitantes de nossos websites.  Entre outras coisas, isso nos ajuda a entender qual de nossos serviços é o mais popular.

Em alguns países, como o Canadá, nosso legítimo interesse em processar seus dados surge quando obtemos seu consentimento expresso ou implícito. Quando a lei canadense se aplica à nossa coleta de informações pessoais, ao continuar a usar nosso site e nossos serviços, você está reconhecendo e consentindo na coleta e uso das informações aqui descritas.

Além das finalidades e usos descritos acima, utilizamos as informações das seguintes maneiras:

  • Para identificá-lo quando você visita nossos sites ou nossas lojas.
  • Para fornecer produtos e serviços.
  • Para melhorar nossos serviços e ofertas de produtos.
  • Para realizar análises.
  • Para responder a consultas relacionadas a apoio, oportunidades de emprego ou outras solicitações.
  • Enviar materiais de marketing e promocionais, incluindo informações relacionadas a nossos produtos, serviços, vendas ou promoções, ou aquelas de nossos parceiros comerciais.
  • Para fins administrativos internos, bem como para administrar nossas relações.

Embora as seções acima descrevam nosso propósito principal na coleta de suas informações, em muitas situações temos mais de um propósito.  Por exemplo, se você nos contratar para construir um aplicativo móvel para você, poderemos coletar suas informações para executar nosso contrato com você (ou sua empresa), mas também coletamos suas informações, pois temos um interesse legítimo em manter suas informações após a conclusão de sua transação, para que possamos responder rápida e facilmente a quaisquer perguntas sobre seu compromisso.  Como resultado, nossa coleta e processamento de suas informações é baseada, em diferentes contextos, em seu consentimento, em nossa necessidade de executar um contrato, em nossas obrigações legais e/ou em nosso legítimo interesse em conduzir nossos negócios.

Compartilhamento de informações.

Além das situações específicas discutidas em outras partes desta política, podemos divulgar informações pessoais nas seguintes situações:

  • Afiliadas e Aquisições. Podemos compartilhar informações com nossas afiliadas corporativas (por exemplo, empresa matriz, empresas irmãs, subsidiárias, joint ventures, ou outras empresas sob controle comum).  Se outra empresa adquirir, ou planejar adquirir, nossa empresa, negócios ou nossos ativos, também compartilharemos informações com essa empresa, inclusive na fase de negociação.
  • Outras Divulgações com o seu consentimento.  Podemos perguntar se você gostaria que compartilhássemos suas informações com outros terceiros não afiliados que não estejam descritos em outra parte desta política.
  • Outras Divulgações sem o seu consentimento. Podemos divulgar informações em resposta a intimações, mandados ou ordens judiciais, ou em conexão com qualquer processo legal, ou para cumprir com as leis relevantes.  Também podemos compartilhar suas informações para estabelecer ou exercer nossos direitos, para nos defender contra uma ação judicial, para investigar, prevenir ou tomar medidas relativas a possíveis atividades ilegais, suspeita de fraude, segurança de pessoa ou propriedade, ou uma violação de nossas políticas, ou para cumprir com seu pedido de prestação de serviços por um terceiro intermediário.
  • Prestadores de serviços. Podemos compartilhar suas informações com os prestadores de serviços.  Entre outras coisas, os prestadores de serviços podem nos ajudar a administrar nosso website, conduzir pesquisas, fornecer suporte técnico, processar pagamentos e auxiliar no cumprimento de pedidos.

Algumas jurisdições exigem que divulguemos se as seguintes categorias de informações pessoais são coletadas, divulgadas a terceiros para uma "finalidade comercial", ou "vendidas" ou transferidas para uma "consideração valiosa". A tabela abaixo indica as categorias de informações pessoais que coletamos e transferimos em uma variedade de contextos.  Note que nós não "vendemos" informações pessoais.

Categorias de informações pessoais que coletamos

Identificadores

Isto pode incluir nome real, pseudônimo, endereço postal, identificador pessoal único, identificador on-line, endereço de e-mail, nome da conta ou outros identificadores similares.

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Fornecedores de análise de dados
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Provedores de serviços de Internet
  • Parceiros de marketing conjunto
  • Outros prestadores de serviços
  • Processadores de pagamento e instituições financeiras
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • Redes publicitárias

Identificação Emitida pelo Governo

Isto pode incluir informações coletadas em um contexto de emprego, tais como número do seguro social, número da carteira de motorista, ou número de identificação emitido pelo Estado, número do passaporte.

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

Informações financeiras

Isto pode incluir o número da conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito e outras informações financeiras.

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Processadores de pagamento e instituições financeiras
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • N/A

Informações relacionadas à saúde

Isto pode incluir informações coletadas no contexto do emprego, tais como informações médicas, condição ou tratamento mental ou físico, ou informações sobre seguro saúde.

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • N/A

Características das classificações protegidas

Isto pode incluir informações coletadas no contexto do emprego, tais como idade, sexo, raça, etnia, deficiência física ou mental, etc.

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • N/A

Internet ou outras informações sobre atividades da rede eletrônica

Isto pode incluir histórico de navegação, histórico de busca e informações sobre a interação de um indivíduo com um website da Internet, aplicativo ou anúncio.

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Fornecedores de análise de dados
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Provedores de serviços de Internet
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • Redes de Publicidade

Informações sonoras, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas, ou similares

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • N/A

Informações profissionais ou relacionadas ao emprego

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • N/A

Inferências extraídas de qualquer uma das informações listadas acima

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • N/A

Categorias adicionais de informações pessoais descritas no Estatuto de Registros de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Código § 1798.80(e))

Isto pode incluir assinatura, características físicas ou descrição, número da apólice de seguro.

A quem revelamos informações pessoais para um propósito comercial

  • Afiliadas ou subsidiárias
  • Entidades governamentais, conforme seja necessário para cumprir a lei ou prevenir atividades ilegais
  • Outros prestadores de serviços
  • Organizações de serviços profissionais, o que pode incluir auditores e escritórios de advocacia

A quem compartilhamos informações pessoais para publicidade direcionada

  • N/A

Algumas jurisdições também exigem que forneçamos nosso propósito de coletar os seguintes tipos de informações pessoais:

Categorias de Informações Pessoais Sensíveis que Coletamos

Informações relacionadas à saúde

Objetivos para os quais é coletado

  • Para cumprir nossas obrigações legais para com nossos funcionários.

Previdência social, carteira de habilitação, carteira de identidade estadual ou número de passaporte.

Objetivos para os quais é coletado

  • Exigido por lei dos funcionários
  • Elegibilidade para o emprego
  • Viagens de negócios

Origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, ou filiação a sindicatos.

Objetivos para os quais é coletado

  • Para cumprir com nossas obrigações legais relacionadas ao emprego.
  • Criar e promover uma força de trabalho diversificada e inclusiva.

Suas escolhas

Algumas jurisdições lhe dão o direito de fazer as seguintes escolhas com relação às suas informações pessoais:

  • Acesso às suas informações pessoais. Você pode solicitar acesso a suas informações pessoais ou confirmação de que temos informações sobre você, incluindo em algumas circunstâncias informações sobre as entidades às quais compartilhamos informações pessoais, entrando em contato conosco no endereço descrito abaixo. Se exigido por lei, mediante solicitação, lhe concederemos acesso às informações pessoais que temos a seu respeito. Em algumas circunstâncias, mediante sua solicitação, poderemos fornecer-lhe uma cópia das informações pessoais que temos sobre você em um formato portátil e legível por máquina.
  • Mudanças nas suas informações pessoais. Se nosso website não permitir que você atualize ou corrija certas informações, você pode entrar em contato conosco no endereço descrito abaixo, a fim de solicitar que suas informações sejam modificadas. Observe que podemos manter informações históricas em nossos arquivos de backup, conforme permitido por lei.
  • Eliminação de suas informações pessoais.  Normalmente retemos suas informações pessoais pelo período necessário para cumprir os propósitos delineados nesta política, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido por lei.  Você pode, entretanto, solicitar informações sobre quanto tempo mantemos um tipo específico de informação, ou solicitar que excluamos suas informações pessoais entrando em contato conosco através do endereço descrito abaixo.  Se exigido por lei, concederemos uma solicitação para excluir informações, mas você deve observar que em muitas situações devemos manter suas informações pessoais para cumprir com nossas obrigações legais, resolver disputas, fazer valer nossos acordos ou para outros fins comerciais.
  • Protesto a determinado processamento.  Você pode objetar ao nosso uso ou divulgação de suas informações pessoais entrando em contato conosco no endereço descrito abaixo.
  • Rastreamento on-line.  Atualmente não reconhecemos sinais automatizados do navegador em relação aos mecanismos de rastreamento, que podem incluir instruções "Não Rastrear".
  • E-mails promocionais. Você pode optar por nos fornecer seu endereço de e-mail com a finalidade de nos permitir enviar gratuitamente boletins informativos, pesquisas, ofertas e outros materiais promocionais a você, assim como ofertas direcionadas de terceiros.  Você pode parar de receber e-mails promocionais seguindo as instruções para cancelar a inscrição em e-mails que receber.  Se você decidir não receber e-mails promocionais, ainda assim poderemos enviar-lhe comunicações relacionadas a serviços.
  • Revogação do Consentimento.  Se você revogar seu consentimento para o processamento de informações pessoais, talvez não possamos mais fornecer-lhe serviços. Em alguns casos, podemos limitar ou negar seu pedido de revogação de consentimento se a lei permitir ou exigir que o façamos, ou se formos incapazes de verificar adequadamente sua identidade. Você pode revogar o consentimento para o processamento (quando tal processamento for baseado no consentimento), entrando em contato conosco no endereço descrito abaixo.

Você pode exercer os direitos descritos acima entrando em contato conosco conforme indicado na seção "Informações de contato" abaixo.  Não discriminamos os indivíduos que exercem os direitos conferidos por lei.

Note que, como exigido por lei, exigiremos que você comprove sua identidade.  Podemos verificar sua identidade por telefonema ou e-mail. Dependendo de sua solicitação, solicitaremos informações como seu nome, endereço de e-mail e, em alguns casos, poderemos solicitar que você nos forneça uma declaração assinada confirmando sua identidade. Após uma solicitação, envidaremos esforços razoáveis para fornecer, corrigir ou apagar informações pessoais a seu respeito em nossos arquivos.

Em algumas circunstâncias, você pode designar um agente autorizado para apresentar pedidos para exercer certos direitos de privacidade em seu nome.  Se você for um agente autorizado a apresentar uma solicitação em nome de um indivíduo, você deve anexar uma cópia de um Formulário de Designação de Agente Autorizado preenchido, indicando que você está apto a agir em nome de outra pessoa.

Como protegemos as informações pessoais

Nenhum método de transmissão através da Internet, ou método de armazenamento eletrônico, é totalmente seguro. Embora façamos esforços razoáveis para proteger suas informações pessoais contra acesso, uso ou divulgação não autorizados, não podemos garantir a segurança de suas informações pessoais. Caso sejamos obrigados por lei a informá-lo sobre uma violação de suas informações pessoais, podemos notificá-lo eletronicamente, por escrito, ou por telefone, se permitido por lei.

Alguns de nossos serviços permitem que você crie uma conta.  Quando o fizer, você será solicitado a criar uma senha.  Você é responsável por manter a confidencialidade de sua senha, e você é responsável por qualquer acesso ou uso de sua conta por outra pessoa que tenha obtido sua senha, quer tal acesso ou uso tenha sido ou não autorizado por você.  Você deve nos notificar sobre qualquer uso não autorizado de sua senha ou conta.

Outras informações importantes

As seguintes informações adicionais estão relacionadas às nossas práticas de privacidade:

  • Transmissão de informações para outros países. Como uma empresa multinacional, transmitimos informações entre e entre nossas afiliadas.  Como resultado, suas informações podem ser processadas em um país estrangeiro onde as leis de privacidade podem ser menos rigorosas do que as leis de seu país.  Entretanto, sempre que possível, tomamos medidas para tratar informações pessoais usando os mesmos princípios de privacidade que se aplicam de acordo com a lei do país em que recebemos suas informações pela primeira vez. Se você desejar mais informações sobre nossas tentativas de aplicar os princípios de privacidade aplicáveis em uma jurisdição aos dados quando estes forem para outra jurisdição, você pode nos contatar usando as informações de contato abaixo. Para dados que coletamos na Europa e transmitimos fora do Espaço Econômico Europeu para países que não são considerados pela Comissão Européia como tendo leis de privacidade de dados similares, utilizamos as Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Européia.  Você também pode solicitar uma cópia de qualquer Cláusula Contratual Padrão que usamos, entrando em contato conosco usando as informações de contato abaixo.
  • Aplicativos de terceiros/Websites.  Não temos controle sobre as práticas de privacidade de websites ou aplicativos que não possuímos.  Isto inclui websites ou aplicações que desenvolvemos para terceiros.
  • Alterações a esta Política de Privacidade.  Podemos mudar nossa política e práticas de privacidade ao longo do tempo.  Na medida em que nossa política mudar de forma material, a política que estava em vigor no momento em que você nos enviou informações pessoais geralmente regerá essas informações, a menos que recebamos seu consentimento para a nova política de privacidade.  Nossa política de privacidade inclui uma data "efetiva" e "última atualização". A data de vigência refere-se à data em que a versão atual entrou em vigor. A data da última atualização refere-se à data em que a versão atual foi modificada substancialmente pela última vez.
  • Acessibilidade. Se você for deficiente visual, você pode acessar este aviso através do leitor de áudio do seu navegador.

Informações de contato

Se você tiver qualquer pergunta, comentário ou reclamação sobre nossas práticas de privacidade, entre em contato conosco no endereço apropriado abaixo.  Tentaremos responder às suas solicitações e fornecer-lhe informações adicionais relacionadas à privacidade.

info@willowtreeapps.com
Willow Tree, LLC
1835 Broadway St
Charlottesville, VA 22902
888-329-9875

Se você não estiver satisfeito com nossa resposta e estiver na União Européia ou no Reino Unido, você pode ter o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora local.

Data de vigência: 15 de outubro de 2022

Última atualização: 15 de outubro de 2022

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